Secrétaire
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le/La secrétaire administratif (ve) accueille physiquement et téléphoniquement les publics sollicitant les services de l'organisme. Il/Elle réalise des travaux de dactylographie à la demande de la direction et assure le traitement administratif ainsi que le suivi des dossiers relatifs aux parcours des personnes accueillies en formation à EANIS (Région, France Travail, Organismes de prise en charge des formations...). Le/La secrétaire est également responsable des tâches administratives quotidiennes : gestion du courrier, classement, archivage, commandes de fournitures, etc.. MISSIONS Accueil et Communication : - Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. - Recevoir, filtrer et orienter les messages électroniques. - Organiser et maintenir l'espace d'accueil et de bureautique. - Réaliser et micro-éditer des documents de communication. Dactylographie : - Frapper, mettre en page et éditer des documents. Organisation : - Éditer des listes de stagiaires. - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers. - Éditer et afficher les plannings. - Archiver les dossiers classés. - Commander des fournitures de[...]